POP
O protocolo POP3 é um protocolo offline no qual, o software de emails conecta-se ao servidor, realiza o download das mensagens e após esse processo, finaliza a conexão.
Esse protocolo tem acesso apenas à Caixa de Entrada, não conseguindo baixar nenhuma outra pasta de sua conta. O acesso via POP baixa as mensagens do servidor e salva as mesmas localmente em seu computador, não deixando uma cópia das mensagens no servidor. Esse tipo de configuração é recomendado para quem precisa acessar os emails em apenas 1 local ou possuem redes com largura de banda baixa.
POP é recomendado para:- Os usuários que preferem manter um backup de todas as suas mensagens
- Os usuários que têm pouco tempo para estar on-line, mas precisa ler e-mails
- Os usuários que precisam arquivar cópias permanentes de seus e-mails
IMAP
O protocolo IMAP é um protocolo online no qual, o software de emails conecta-se ao servidor, realiza a sincronia das mensagens e após esse processo, mantém a conexão para que as alterações e mensagens novas recebidas sejam atualizadas quase que em tempo real. Esse protocolo tem acesso a todas as pastas de sua conta e deixa o status das mensagens igual tanto no servidor como no software. Esse tipo de configuração é recomendado para quem precisa acessar os emails em mais de um local.
- Os usuários que se conectam a contas de e-mail a partir de vários computadores
- Os usuários com aparelhos móveis com acesso à internet, como smartphones ou tablets
- Vários usuários que precisam acessar a mesma conta de e-mail
- Os utilizadores que pretendam ter sempre suas mensagens, incluindo mensagens enviadas e pastas de mensagens, guardadas no servidor